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4.6 Ausblick auf die Umsetzungs-Phase
Gegen Projektende wurden in allen beteiligten Betrieben Umsetzungsentscheidungen getroffen und mit der Maßnahmendurchführung begonnen. Im zeitlichen Abstand von 6 Monaten sollen die Maßnahmen überprüft werden. Hier einige Ergebnisse im Überblick.
FABIDO Dortmund:
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Handlungsfeld |
Maßnahmenvorschlag |
Umsetzungsentscheidung |
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Unterstützung beruflicher Wandel |
Netzwerke bilden/interne Stellenbörse FABIDO:"TZ-Stelle im Norden frei" |
Transparenz über Unterstützungssysteme (MAG, Beratungsstellen): Abschlußflyer Start durch FABIDO Anfang 2008 |
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Differenzierung körperlicher Beschwerden/Symptome nach Alter |
Gesundheitsaufklärung z.B. Tragen schwerer Lasten |
Motivation der Leitungen, Freistellungen zu ermöglichen, betriebl. Angebote mitzugestalten |
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Gesundes Arbeiten als Ausbildungsinhalt |
Kein Einfluss |
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Unterstützungssysteme, Coaching |
Rolle der LeiterIn, schwächere zu stützen (wird in 6 Monaten überprüft) |
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Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben |
Arbeitsorganisatorische Differenzierung |
Möglichkeiten im Rahmen von Leitungsaufgabe |
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Suche nach neuen Perspektiven |
FABIDO perspektivisch |
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Starke Beeinträchtigungen (z.B. Lärm, beengter Raum, nicht-erwachsenengerechte Möbel, ungünstige Beleuchtung, unangenehme Temperaturen) bei der Arbeit |
Reduzierung Gruppenstärke |
Nur im Rahmen gesetzlicher Möglichkeiten |
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Renovierung während der Schließung |
Absprachen Leitung mit Betriebsmanagement, wird ab sofort umgesetzt |
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Tageslichtlampen |
Betriebsmanagement: Mindeststandards Leitungsaufgabe |
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Wärme- und Lärmisolierungen |
Bei Neubauten Standard Bei älteren Bedarfsanalyse zus. mit Immobilienmanagement |
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Heizungen erneuern |
Bedarfsanalyse zus. mit Immobilienmanagement |
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Schnellere Reparaturen |
Leitung mit FABIDO |
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rückengerechte Sitz- und Arbeitsmöglichkeiten |
pädagogische Flexibilität in der Nutzung eines Lehnstuhls ("Tante Monika" o.ä.) ist möglich |
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Austauschbörse (Möbel, Material, Ideen) zwischen KiTas |
Eltern aktivieren (Beispiel Treppenbau), in 6 Monaten prüfen ob Börse noch aktuell notwendig |
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Häufige schwere, körperlich belastende Tätigkeiten bei der Arbeit |
Möbel auf Rollen (Transporthilfe) |
Machbar/eigenes Budget oder Antrag (TEK) |
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Arbeitshöhe berücksichtigen |
machbar (TEK) |
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Wickeltische mit Treppenaufgang |
Selber baubar (TEK) |
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Unterstützung bei Grundreinigung, Renovierung, Veranstaltungen |
FABIDO klärt Verfahren der Grundreinigung, Teilzeitkräfte (Kosten?) |
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Belastung durch Hektik, Stress, Termindruck und enge Personaldecke |
Zeitmanagement/ Zeitpläne, Organisation der Arbeit im Team: Selbstbewusstsein, flexible Angebote, Hilfe organisieren, Begleitung |
Wird umgesetzt, Unterstützung durch Regionalleitung |
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"nicht abschalten und Probleme mit nach Hause nehmen" |
Regelmäßige Dienstbesprechungen (Trennung pädagogische und organisatorische Besprechungen) |
- Verpflichtung der Leitung - Dienstbesprechung für alle - Ärztliche Konsultationen |
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Abgesprochene Vereinbarungen einhalten |
Protokolle abfassen, Umsetzungsverantwortliche benennen |
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Regelmäßige Rückmeldung über Qualität der Arbeit durch Vorgesetzte |
Regelmäßige Teambesprechungen |
Ab sofort Controlling auf Umsetzung |
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Regelmäßige Mitarbeitergespräche |
Ab sofort Controlling auf Umsetzung |
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Informelle Rückmeldungen, Respekt, Achtung ausdrücken (Was war besonders gut, besonders schlecht?) |
Ab sofort Controlling auf Umsetzung |
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Unterstützung durch gesundheitsförderliche Maßnahmen des Betriebs |
Gesundheitsförderliche Maßnahmen arbeitsplatznah und arbeitszeitangepasst |
Verbindliche Teilnahme |
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Beratungsangebote transparent machen |
s.o. |
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Unterweisungen zur Gesundheitserhaltung und zum Arbeitsschutz |
Schulung der Führungskräfte im Bereich Gesundheit und Arbeitsschutz nachfragen!! |
FABIDO prüft zusammen mit PE die Angebote und bereitet notwendige Informationen auf |
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Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt |
Im Zushg. damit |
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Wünsche nach unterschiedlichen Berufsperspektiven: Aufgaben innerhalb der Einrichtung |
Erstellen eines persönlichen Stärkeprofils und daraus resultierendes ressourcenorientiertes Arbeiten: Wer kann was und hat welche Schwerpunkte? |
Leitung TEK |
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Fortbildungen zu den Aufgabenschwerpunkten |
Leitung, Mitarbeiter/in, FABIDO, Bezirke |
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Unterstützung im Team durch z.B. kollegiale Beratung |
Leitung |
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Supervision |
Regionalleitung |
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Wünsche nach unterschiedlichen Berufsperspektiven: Aufgaben innerhalb des Betriebs (Was kann ich innerhalb der Stadtverwaltung oder bei FABIDO sonst noch tun?) |
Arbeitsplatzbeschreibung der in Frage kommenden Aufgabengebiete (z.B. Innendienst, Datenbank Stellen Stadtverwaltung) und der Möglichkeit an entsprechenden Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen (innerhalb der Verwaltung oder in anderen Fachbereichen). |
Personalamt und GPR wird gebeten die Arbeitsplatzbeschreibungen für realistische Einsatzmöglichkeiten mit dem erforderlichen Qualifizierungsbedarf aufzulisten |
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Jobbörse: Wer sucht ein neues Aufgabengebiet, möchte mal was anderes tun, hat Ideen für neue Projekte .... ? (Datenbank Wechsel innerhalb FABIDO) |
s.o. |
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Arbeit in Projektgruppen und Reflexion der Umsetzung ( Netzwerk auf Bezirksebene) |
Aufgabe Regionalleitung |
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Bezirksfortbildungen verstärken durch finanzielle Mittel |
Wird umgesetzt |
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Transparenz Interne Wechselwünsche (Datenbank) |
Wird umgesetzt |
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Wünsche nach unterschiedlichen Berufsperspektiven: Tätigkeiten außerhalb des Betriebes/ Berufswechsel |
Beratung über berufliche Veränderungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen |
Agentur für Arbeit |
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Potenzialanalyse |
Agentur für Arbeit |
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Beurlaubungsmöglichkeit (halbes Jahr) zum Testen eines Berufswechsels |
Wird umgesetzt |
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Balance zwischen Beruf und Freizeit, der Aufgeschlossenheit für flexible Arbeitszeiten, der beruflichen Mobilität und der Weiterbildungsbereitschaft |
Zeitlimits und Prioritäten setzen (TEK) |
Leitungen mit Team |
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Beratende Funktion für Leitung und Mitarbeiter (Regionalleitung) |
läuft an |
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Hilfestellung FABIDO bei Arbeitszeitmodellen |
läuft |
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Versetzungsanträge für ortsnahe Arbeitsplätze schnell bearbeiten |
läuft an |
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Freistellung für berufliche Fortbildung auf persönliches Interesse |
Arbeitszeitverlegung, Sonderurlaub, Bildungsurlaub |
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Nutzung altersspezifischer Kompetenzen |
beidseitig offener Blick auf Stärken und Schwächen und gerechtes Teilen der Verantwortung, unerlässlich gegenseitige Wertschätzung/Respekt, Akzeptanz unterschiedlicher Herangehensweisen, voneinander lernen und unterstützen |
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Kompetenz-Datenbank, Ideenbörse auf Bezirksebene |
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Angebot von Bezirksfortbildungen (Kreativangebote, Bewegungsspiele, ..) durch Ältere |
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Mentorenrolle, Praktikantenanleitung als Aufgabe für erfahrene Ältere |
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Elternseminare als Angebot von Älteren |
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Vor Redaktionsschluss lagen nicht alle abgestimmten Verschriftlichungen der Umsetzungsentscheidungen vor.
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